Yazılım Geliştirme Ofisi

SIS, UKÜ öğrencilerinin akademik ilerlemelerini, notlarını, derslerini ve diğer akademik bilgilerini takip etmelerini sağlayan web tabanlı bir sistemdir. SIS, akademisyenler ve öğrencilerin çeşitli amaçlar için kullanabileceği bir dizi özellik sunmaktadır. Bu özelliklerden bazıları şunlardır:

Personel

• Üniversite akademisyenleri, öğrencilerin değerlendirilmesi için sınavlar oluşturabilir.

• Akademisyenler, ders içeriklerini güncel tutabilir ve öğrencilere en son bilgileri sağlayabilir.

• Üniversite akademisyenleri, öğrenci katılımını değerlendirmek için yoklama alabilir ve takip edebilir.

• Üniversite akademisyenleri, danışmanlık yaparken öğrencilerin dönem kaydı sırasında seçtikleri dersleri onaylayabilir.

• Akademisyenler, kendilerine atanan öğrencilerin lisansüstü jüri üyeliklerini yönetebilir ve listeleyebilir.

• Akademisyenler, Akreditasyon modülünü kullanarak öğrencilerin aldıkları derslerdeki başarılarını ölçebilir.

• İdari personel ve akademisyenler, öğrenci kulüplerini görüntüleyebilir.

• İdari personel ve akademisyenler, kütüphaneden kitap talep edebilir ve taleplerini görebilir.

• İdari personel ve akademisyenler, favori sayfalarını yönetebilir.

• İdari personel ve akademisyenler, onaylarını yönetebilir.

• İdari personel ve akademisyenler, yönetmelik ve formları görüntüleyebilir.

• İdari personel ve akademisyenler, derslik bazında ders programı raporlarını görüntüleyebilir.

• İdari personel ve akademisyenler, tüm duyuruları görüntüleyebilir.

Öğrenci

• Öğrenciler, yeni derslere kaydolabilir veya kayıtlı oldukları derslerden çekilebilir. Ek ders talep edebilir veya bir dersten çekilme başvurusu yapabilirler. Ders ve sınav programlarına erişebilirler.

• Öğrenciler, sınav sonuçlarını, ödev notlarını ve diğer akademik başarılarını görüntüleyebilirler.

• Öğrenciler, akademik danışmanlarıyla iletişim kurabilirler.

• Öğrenciler, transkriptlerine, öğrenci belgelerine ve diğer akademik belgelere erişebilirler.

• Öğrenciler, yurt tercihleri ve yemek paketi tercihlerini yapabilir ve yurt başvurusu yapabilirler.

• Öğrenciler, üniversitedeki kulüplere üye olabilirler.

• Öğrenciler, CGPA Hesaplayıcı ile notlarını hesaplayabilirler.

• Öğrenciler, üniversite ücretlerini hesaplayabilir ve online ödeme yapabilirler.

• Öğrenciler, Muhasebe, Kayıt Ofisi gibi birimlere dilekçe yazabilir ve dilekçelerini takip edebilirler.

• Öğrenciler, tez/proje onay sistemine erişebilirler.

• Öğrenciler, danışmanlık taleplerini iletebilirler.

• Öğrenciler, ders programlarını görüntüleyebilirler.

• Öğrenciler, yoklama bilgilerini görebilir ve bunları Excel veya PDF dosyası olarak dışa aktarabilirler.

• Öğrenciler, müfredatlarını görüntüleyebilirler.

• Öğrenciler, belge taleplerini görebilirler.

• Öğrenciler, kütüphane kataloguna erişebilirler.

• Öğrenciler, park pulu başvurusunda bulunabilirler.

• Öğrenciler, iletişim bilgilerini görebilir ve güncelleyebilirler.

• Öğrenciler, iç transfer başvurusunda bulunabilirler.

• Öğrenciler, haberlerden, etkinliklerden ve duyurulardan haberdar olabilirler.

• Öğrenciler, etkinlik takvimine erişebilirler.

• Öğrenciler, etkinlik talebinde bulunabilirler.

• Öğrenciler, etkinlik geçmişini görebilirler.

• KKTC ve/veya TC vatandaşı öğrenciler, askerlik bilgilerine erişebilirler.

• https://sis.ciu.edu.tr adresine CIU-NET hesabınızla giriş yapabilirsiniz.

İnsan Kaynakları sistemi, temel İK görevlerini yönetmek ve çeşitli departmanlardaki süreçleri kolaylaştırmak için kapsamlı, kullanıcı dostu bir platform sunar. Sistem, kritik kaynaklara kesintisiz erişim sağlarken idari verimliliği optimize etmek için tasarlanmıştır. Aşağıda temel özelliklerine ayrıntılı bir genel bakış yer almaktadır:

1. Profil ve Belge Yönetimi:

   • Profil Sayfası tüm personel bilgilerini görüntüleyerek İK yöneticilerinin ve personelin gerekli olduğunda ayrıntılara erişmesine ve bunları güncellemesine olanak tanır.

   • Personel Belge Sayfası, yükleme ve silme işlevleriyle belge yönetimine olanak tanıyarak gerekli tüm dosyaların güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar.

2. İzin ve Devam Yönetimi:

   • İzin Yönetimi Modülü, çalışanların izin bakiyelerini görüntülemelerine ve doğrudan sistem üzerinden onay için talep göndermelerine olanak tanır.

   • PACS Modülü (Fiziksel Erişim Kontrol Sistemi), personel için giriş ve çıkış saatlerine gerçek zamanlı bir genel bakış sağlayarak işe devamlılığın verimli bir şekilde izlenmesine yardımcı olur.

3. İşe Alım ve İletişim:

   • İş İlanları Yönetim Sayfası açık pozisyonların oluşturulmasını, yayınlanmasını ve yönetilmesini kolaylaştırarak işe alım sürecini kolaylaştırır.

   • Telefon Defteri Sayfası, kolay iletişim için personelin ofis numaralarına, dahili numaralarına ve e-posta adreslerine hızlı erişim sağlar.

4. Rapor Yönetimi:

   • Uygulama, İK'nın işgücü verilerini etkili bir şekilde izlemesine ve yönetmesine yardımcı olmak için “Akademik personel”, “Yarı zamanlı personel”, “Temsilci listesi”, “Bekleyen onay” ve “İzin raporu” gibi çeşitli rapor bölümleri içerir.

5. Akademik Bilgi Yönetimi:

   • Akademik Bilgi Sayfası, “Akademik Profil”, “Ödüller”, “Eğitim”, “Araştırma Alanı”, “Projeler”, “Tez” ve “İdari Görevler” gibi ayrıntılı bölümler sunarak akademik personelin mesleki profillerini güncellemelerine ve sürdürmelerine olanak tanır.

6. Akademik Gelişim Yönetimi:

   • Akademik Gelişim Yönetim Sayfası, personelin sürekli mesleki gelişim ve performans değerlendirmelerini destekleyerek ihtiyaç duydukları araçlara erişim imkânı sunar.

7. Shuttle Yönetimi:

   • Servis Yönetimi Modülü, servis rotalarını, rota türlerini, durakları, kalkışları ve araç atamalarını yönetmek için sayfalar içerir.

   • Özellikler arasında personel ve öğrenciler için ulaşım lojistiğini verimli bir şekilde planlamak ve izlemek için Rota Durakları Yönetimi ile Rota Konumları Yönetimi mevcuttur.

8. Mükemmellik Ödülleri Başvurusu:

   • Uygulama, personelin olağanüstü katkılarını takdir etmeye odaklanan Öğretim ve İş Mükemmelliği Ödüllerini yönetmek için bir modül içerir.

Öğrenci Kabul Sistemi, üniversitenin öğrenci alım süreçlerini daha etkin bir şekilde düzenlemek ve yönetmek amacıyla geliştirilmiş kapsamlı bir yazılımdır. Sistem, öğrenci kayıtlarından başvuru süreçlerinin takibine kadar tüm aşamaları dijitalleştirerek alım süreçlerini daha hızlı, şeffaf ve verimli hale getirir. Sistem, aşağıdaki özellikleri sunar:

• Ajanslar Yönetimi Sayfası: Alım ajanslarını denetlemek için kullanılabilir.

• Başvuru Yönetimi Sayfası: Öğrenci başvurularını takip etmek için tasarlanmıştır.

• Yeni Aday Kaydı Yapma Sayfası: Yeni öğrenci adaylarının kayıt işlemlerini kolaylaştırır.

• Tanıtım Materyalleri Yönetimi Sayfası: Tanıtım materyallerinin yönetimini sağlar.

• TTO Temsilci Yönetimi Sayfası: Teknoloji transfer temsilcilerinin yönetimi için kullanılır.

• Akademik Görevliler Yönetimi Sayfası: Akademik personelin yönetimi yapılabilir.

• Mülakatlar Yönetimi Sayfası: Mülakat süreçlerinin takibini sağlar.

Detaylı raporlama araçları ise şu sayfalar aracılığıyla sunulmaktadır:

• Uluslararası Ofis Raporları Sayfası

  • Uluslararası Ofis İstatistikleri Sayfası

  • Ülkelere Göre UAL Sayfası

  • UAL Yemek Hakları Sayfası

  • SIS Kayıt Sayfası

Yurt Bilgi Sistemi (DIS), UKÜ kampüsündeki yurtları yönetmek için güçlü bir araçtır. Binaların, odaların ve rezervasyonların yönetimini kolaylaştırırken, aynı zamanda öğrencilerin giriş ve çıkış işlemlerinde kullanıcılara yardımcı olur. Kapsamlı raporlama setiyle, DIS kullanıcıların geçmiş verileri analiz etmelerini ve gelecekteki bina rezervasyonları ile ilgili faaliyetleri etkili bir şekilde planlamalarını sağlar.

Karar Destek Sistemi, yönetime kapsamlı raporlar üzerinden planlama yapma ve bilinçli karar alma süreçlerinde yardımcı olmak için tasarlanmış güçlü bir araçtır. Sistem, ders kayıtları, stajlar, burslar, sınavlar, yemekhane kullanımı, kulüpler, kütüphane aktiviteleri ve daha fazlasını kapsayan UKÜ veritabanından 180 farklı rapora erişim sağlar. Kullanıcılar, belirli bir raporu seçebilir ve sistem, ilgili raporu Excel dosyası ekiyle bir e-posta olarak gönderir, böylece kolay erişim ve etkili karar alma süreçleri sağlanır.

Bakım Onarım Sistemi, bina yöneticileri ve birim yöneticilerinin teknik destek veya diğer talep türleriyle ilgili bakım taleplerini oluşturup yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Sistem; Bakım Talepleri Listesi, Bina Yöneticisi ve Birim Yöneticisi sayfaları, Birim Teknisyeni yönetimi, Rol Atama, Raporlar ve Sistem Yapılandırma gibi temel özellikler içerir. EMS, bakım süreçlerini kolaylaştırarak taleplerin etkili bir şekilde ele alınmasını ve çözülmesini sağlar.

SMARTASK sistemi, görev yönetimi süreçlerini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Sistem, görev oluşturma ve atama işlemleri için bir Görev Yönetim Sayfası, görevlerin ilerleme ve durumunu takip etmek için bir Görev Genel Bakış Sayfası ve Excel ile PDF formatlarında dışa aktarma seçenekleri sunar. Ana sayfa, "Atanan Görevleriniz", "Yaklaşan Görevleriniz" ve "Geçmiş Görevleriniz" gibi bölümlerle kullanıcıların sorumluluklarını düzenli bir şekilde görüntülemesini sağlar.

Uluslararası Kıbrıs Üniversitesi öğrencileri için özel olarak tasarlanmış UKÜ Mobil Uygulamasını keşfedin! Danışmanlarla gerçek zamanlı sohbet, ders programları, sınav detayları, hizmet takibi, duyuru ve etkinlik bildirimleri gibi özelliklerle bağlantıda kalın. Uygulama ayrıca öğrenci kulüplerine, akademik takvime ve iletişim rehberine erişim sunar. Hepsi kullanıcı dostu bir arayüzde ve koyu mod desteğiyle.

Daha fazla bilgi ve uygulamayı indirmek için Ukü Mobil Uygulama sayfasını ziyaret edin.